Polityka prywatności

Ta strona opisuje, jakie dane zbieramy, po co i jak długo je trzymamy. Jest napisana tak,
żeby dało się ją przeczytać bez prawnika.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Emil Sekuła, Lipowa 7, 24-103,
NIP 7162759598.

Kontakt w sprawie danych: kontakt@wykopsam.pl,
telefon +48 881 791 331.

2. Formularz wyceny

Formularz na stronie zbiera cztery informacje:

• imię, żebyśmy wiedzieli, jak się do Ciebie zwracać,
• numer telefonu, bo odpowiadamy telefonicznie,
• adres e-mail, wyłącznie jeśli sam go podasz, gdy wolisz wycenę na piśmie,
• opis roboty i termin, żeby móc ją wycenić.

Wypełniony formularz nie jest zapisywany w bazie danych serwisu. Trafia
bezpośrednio na naszą skrzynkę pocztową jako wiadomość e-mail i tam zostaje. Nie ma
w serwisie panelu, w którym leżałyby stare zapytania.

Podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO, czyli działania podejmowane
na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru
telefonu nie mamy jak odpowiedzieć.

3. Jak długo trzymamy zapytania

Wiadomości z formularza kasujemy ze skrzynki po roku od ostatniego kontaktu w danej
sprawie. Jeśli z zapytania wyszedł najem, dokumenty związane z umową trzymamy tak długo,
jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe, czyli pięć lat licząc od końca roku
podatkowego.

4. Zabezpieczenie przed botami

Formularz chronimy przed automatycznym spamem na dwa sposoby. Pierwszy działa wyłącznie
po naszej stronie: ukryte pole, którego człowiek nie widzi i nie wypełnia, minimalny czas
między otwarciem a wysłaniem formularza oraz jednorazowy znacznik generowany przez WordPressa.

Drugi to Google reCAPTCHA v3, usługa Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Ładuje się dopiero, gdy zaczniesz wypełniać
formularz; samo przeglądanie strony nie wysyła do Google niczego. Niczego też nie
musisz klikać: reCAPTCHA ocenia w tle, czy formularz wysyła człowiek.

• Jakie dane trafiają do Google: adres IP, informacje o przeglądarce
  i urządzeniu oraz sposób korzystania ze strony podczas wypełniania formularza.
  Google może ustawić przy tym ciasteczko niezbędne do działania reCAPTCHA.
• Cel: wyłącznie ochrona formularza przed spamem i nadużyciami.
• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, artykuł 6 ustęp 1 litera f
  RODO: bez tej ochrony formularz zalewałyby automatyczne wiadomości.
• Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: dane mogą trafiać do
  Google LLC w USA, uczestnika programu EU–US Data Privacy Framework.
• Szczegóły po stronie Google: Polityka
  prywatności Google i Warunki korzystania
  z usług Google.

Jeśli reCAPTCHA uzna wiadomość za wysłaną przez automat, formularz jej nie wyśle i pokaże
numer telefonu. Wtedy po prostu zadzwoń.

5. Ciasteczka, analityka i logi

Bez Twojej zgody serwis nie ustawia żadnych ciasteczek analitycznych i nie łączy
się z Google. Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę w okienku na dole ekranu;
przycisk „Odrzucam” jest tak samo dostępny jak „Akceptuję”.

Jeśli się zgodzisz, korzystamy z Google Analytics 4, usługi Google Ireland
Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dzięki niej wiemy, które strony
i maszyny są oglądane najczęściej, skąd przychodzą odwiedzający oraz ile osób klika numer
telefonu i adres e-mail. Nie używamy tych danych do reklam ani do profilowania: sygnały
reklamowe Google są wyłączone.

• Podstawa: Twoja zgoda, artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO oraz artykuł 399
  Prawa komunikacji elektronicznej.
• Ciasteczka: _ga i _ga_…, ważne do 2 lat od
  ostatniej wizyty. Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP.
• Okres przechowywania danych w Google Analytics: 14 miesięcy.
• Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: dane mogą trafiać do
  Google LLC w USA. Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, uznanym
  przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony.
• Wycofanie zgody: w każdej chwili, przyciskiem „Ustawienia cookies” na dole
  każdej strony. Po wycofaniu wyłączamy Google Analytics i kasujemy jego ciasteczka.

Twoją decyzję zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) na rok, żeby nie pytać
przy każdej wizycie. Ten zapis nie jest nigdzie wysyłany.

Mapa zasięgu na stronie głównej jest własnym rysunkiem wektorowym, nie osadzeniem
z obcego serwera. Kroje pisma są przechowywane na naszym serwerze, nie pobierane z Google
Fonts. WordPress może ustawić ciasteczka techniczne osobom, które logują się do panelu;
osoby odwiedzające serwis nie logują się do niczego, więc ich to nie dotyczy.

Serwer hostingowy prowadzi standardowe logi dostępu, zawierające adres IP, datę żądania
i adres otwieranej strony. Służą wyłącznie do utrzymania serwisu i wykrywania nadużyć.
Serwis utrzymuje SEOHOST Sp. z o.o. (Seohost.pl), która przechowuje te logi przez okres
określony w swoim regulaminie i polityce prywatności.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych do celów marketingowych. Dostęp do nich mają
wyłącznie:

• firma hostingowa SEOHOST Sp. z o.o., na której serwerze stoi serwis i skrzynka pocztowa, na podstawie umowy
  powierzenia przetwarzania danych,
• Google Ireland Limited: przy wypełnianiu formularza (reCAPTCHA, punkt 4) oraz wyłącznie
  za Twoją zgodą w ramach Google Analytics (punkt 5),
• biuro rachunkowe, jeśli z zapytania powstała faktura,
• organy państwowe, gdy przepis prawa tego wymaga.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Wystarczy napisać na
kontakt@wykopsam.pl albo zadzwonić.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zmiany

Gdy zmienimy sposób zbierania danych, zmienimy też tę stronę i podamy datę aktualizacji
poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026.